Menguasai Outlook: Cara Meneruskan Email sebagai Lampiran

Di era digital ini, email telah menjadi bentuk komunikasi yang krusial, baik untuk penggunaan pribadi maupun bisnis. Salah satu platform email yang sering digunakan adalah Microsoft Outlook, bagian dari rangkaian Microsoft Office yang terintegrasi secara mulus dengan aplikasi lain di dalam bundel. Pertanyaan yang sering diajukan oleh pengguna Outlook adalah, “Bagaimana cara meneruskan email sebagai lampiran?” Dalam alur kerja kita sehari-hari, kita mungkin perlu meneruskan pesan karena berbagai alasan, dan memahami cara melakukannya secara efektif dapat meningkatkan produktivitas kita. Dalam postingan blog ini, kami akan memandu Anda melalui proses ini selangkah demi selangkah, menjelaskan cara meneruskan email sebagai lampiran untuk berbagai versi Outlook, termasuk Outlook 2007 hingga 2019 dan outlook.com .

Saat kami mempelajari lebih dalam tentang penerusan email sebagai lampiran di Outlook, ingatlah bahwa prosesnya mungkin sedikit berbeda tergantung pada versi yang Anda gunakan. Namun, langkah-langkah intinya tetap sama di semua platform. Apakah Anda pengguna pemula atau veteran Outlook yang ingin memoles keterampilan Anda, panduan ini akan memberi Anda pengetahuan yang diperlukan untuk menangani email Anda secara lebih efektif dengan belajar meneruskan email sebagai lampiran.

Isi

• 1 Meneruskan Email sebagai Lampiran; Apakah itu penting?
• 2 Cara Kerjanya di Berbagai Versi Outlook
  • 2.1 Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, dan Outlook untuk Microsoft 365
  • 2.2 Pandangan 2007 dan 2003
  • 23 outlook.com
• 3 Menyiapkan Outlook untuk Meneruskan Email Secara Otomatis sebagai Lampiran
  • 3.1 Untuk Outlook 2019, 2016, 2013, dan 2010; dan Outlook untuk Microsoft 365
  • 3.2 Teruskan Email sebagai Lampiran Untuk Outlook 2007 dan 2003
• 4 Membungkus
• 5 FAQ dan Pemecahan Masalah

Meneruskan Email sebagai Lampiran; Apakah itu penting?

Sebelum kita menyelami secara spesifik, mari kita jelajahi mengapa Anda mungkin ingin meneruskan email sebagai lampiran terlebih dahulu. Ini bisa berguna saat Anda ingin meneruskan email masuk ke seseorang dalam format aslinya, memastikan penerima mengetahui bahwa pesan tersebut belum diedit. Atau mungkin Anda ingin melampirkan email ke pesan Anda untuk memberikan rekaman percakapan. Bagaimanapun, meneruskan email sebagai lampiran dapat menambah keaslian dan kredibilitas komunikasi Anda.

Cara Kerjanya di Berbagai Versi Outlook

Penting untuk diperhatikan bahwa langkah-langkah untuk meneruskan email sebagai lampiran dapat berbeda berdasarkan versi Outlook yang Anda gunakan. Jangan khawatir, kami membantu Anda untuk semua versi utama, termasuk Outlook 2007 hingga 2019 dan outlook.com .

Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, dan Outlook untuk Microsoft 365

1. Bersiap untuk Meneruskan Email

   Bukalah Pandangan aplikasi. Navigasi ke kotak masuk atau folder tempat email yang ingin Anda teruskan berada. Klik pada surel untuk memilihnya. Jika Anda meneruskan beberapa email, tahan tombol ' Ctrl ‘ kunci sambil mengklik setiap email.

   
   
   
2. Memulai Proses Forwarding

   Pergi ke ' Rumah ‘ tab yang terletak di bagian atas aplikasi Outlook Anda. Temukan ' Menanggapi 'grup di dalam' Rumah ' tab. Klik ' Lebih Banyak Tindakan Respons ' dalam ' Menanggapi ' grup. Jika Anda menggunakan Outlook 2010, Anda hanya perlu memilih ‘ Lagi '.

   
   
   
3. Teruskan sebagai lampiran

   Dari opsi dropdown, pilih ' Teruskan sebagai Lampiran '. Atau, tekan ' Ctrl+Alt+F ' di keyboard Anda.

4. Menulis Email Penerusan

   Dalam ' Ke ‘ bidang draf email baru yang terbuka, masukkan alamat email penerima. Tulis pesan singkat di badan email, jelaskan mengapa Anda meneruskan email asli sebagai lampiran.

5. Mengirim Email yang Diteruskan

   Tinjau email Anda untuk memastikan semua informasi sudah benar. Klik ‘ Mengirim ‘ untuk meneruskan email asli sebagai lampiran.

Pandangan 2007 dan 2003

Untuk versi lama, prosesnya sedikit berbeda. Ikuti langkah-langkah ini dengan hati-hati:

• Langkah 1: Luncurkan aplikasi Outlook Anda dan navigasikan ke kotak masuk atau folder tempat email yang ingin Anda teruskan disimpan.
• Langkah 2: Klik email yang ingin Anda teruskan untuk memilihnya.
• Langkah 3: Arahkan ke menu 'Tindakan' di bilah alat.
• Langkah 4: Dari menu tarik-turun 'Tindakan', klik 'Teruskan sebagai Lampiran'. Anda juga dapat menggunakan pintasan keyboard 'Ctrl+Alt+F' sebagai alternatif.
• Langkah 5: Pesan penerusan baru akan terbuka. Di sini, masukkan alamat email penerima di bidang 'Kepada'.
• Langkah 6: Di badan email baru, tulis pesan atau komentar apa pun yang ingin Anda kirim bersama dengan email terlampir.
• Langkah 7: Tinjau email Anda dan pesan terlampir untuk memastikan semua informasi sudah benar.
• Langkah 8: Terakhir, klik 'Kirim' untuk meneruskan email asli sebagai lampiran ke penerima.

outlook.com

Bagi yang menggunakan berbasis web outlook.com , prosesnya berbeda. Ikuti langkah-langkah di bawah ini:

• Langkah 1: Buka browser web Anda dan masuk ke akun Outlook.com Anda.
• Langkah 2: Klik ' Pesan baru ‘ untuk mulai menulis email baru.
• Langkah 3: Temukan email yang ingin Anda kirim sebagai lampiran di panel Kotak Masuk Anda.
• Langkah 4: Klik dan seret email dari panel Kotak Masuk ke jendela pesan baru. A ' Jatuhkan pesan di sini ' kotak akan muncul.
• Langkah 5: Lepaskan email di ' Jatuhkan pesan di sini ‘ kotak untuk melampirkannya ke pesan baru Anda.
• Langkah 6: Dalam ' Ke ‘ bidang pesan baru, masukkan alamat email penerima.
• Langkah 7: Dalam ' Subjek ', tulis judul deskriptif untuk memberi tahu penerima bahwa pesan tersebut berisi email yang diteruskan.
• Langkah 8: Tambahkan teks atau informasi tambahan yang ingin Anda kirim di badan email.
• Langkah 9: Tinjau email Anda dan pesan terlampir untuk memastikan semua informasi sudah benar.
• Langkah 10: Terakhir, klik ‘ Mengirim ‘ untuk meneruskan email asli sebagai lampiran ke penerima.

Menyiapkan Outlook untuk Meneruskan Email Secara Otomatis sebagai Lampiran

Jika Anda sering meneruskan email sebagai lampiran, Anda mungkin ingin mengatur Outlook untuk melakukannya secara otomatis. Fitur ini tersedia untuk Outlook versi desktop dan web.

Untuk Outlook 2019, 2016, 2013, dan 2010; dan Outlook untuk Microsoft 365

Ikuti panduan langkah demi langkah dengan hati-hati:

• Langkah 1: Buka program Outlook Anda dan klik ' Mengajukan ‘ pilihan di pojok kiri atas menu utama.
• Langkah 2: Di menu tarik-turun, pilih ' Pilihan '.
• Langkah 3: Di jendela Opsi yang muncul, pilih ' Surat ' kategori.
• Langkah 4: Gulir ke bawah ke ' Balas dan teruskan ' bagian.
• Langkah 5: Di bagian ini, temukan menu tarik-turun di sebelah ' Saat meneruskan pesan '.
• Langkah 6: Klik pada menu tarik-turun dan dari opsi yang muncul, pilih ' Lampirkan pesan asli '.
• Langkah 7: Setelah memilih opsi ini, klik ‘ OKE ' untuk menyimpan perubahan Anda dan menutup jendela Opsi.

Sekarang, semua pesan yang diteruskan di Outlook akan dikirim sebagai lampiran secara default.

Teruskan Email sebagai Lampiran Untuk Outlook 2007 dan 2003

Ikuti langkah-langkah yang diberikan di bawah ini dengan hati-hati:

• Langkah 1: Buka Outlook dan klik ' Peralatan ‘ menu yang terletak di bagian atas layar Anda.
• Langkah 2: Di menu tarik-turun, pilih ' Pilihan '.
• Langkah 3: Di jendela Opsi yang muncul, pilih ' Preferensi ' tab.
• Langkah 4: Carilah ' Surel ‘ bagian dalam tab Preferensi.
• Langkah 5: Dalam ' Surel ' bagian, klik ' Opsi Email '.
• Langkah 6: Di jendela Opsi Email, temukan ' Pada balasan dan teruskan bagian.
• Langkah 7: Di bagian ini, klik menu tarik-turun di sebelah ' Saat meneruskan pesan '.
• Langkah 8: Dari opsi yang muncul di dropdown, pilih ' Lampirkan pesan asli '.
• Langkah 9: Setelah menentukan pilihan, klik ‘ OKE ‘ untuk menutup kotak dialog Opsi Email.
• Langkah 10: Terakhir, klik ‘ OKE ‘ sekali lagi untuk menutup kotak dialog Opsi dan menyimpan perubahan Anda. Ini mengatur Outlook untuk meneruskan semua email sebagai lampiran secara default.

Jelajahi artikel kami yang lain :

• Cara Memasang Google Chrome di Ubuntu: Panduan Sederhana untuk 2023
• Langkah-demi-Langkah: Mengatasi Desktop Window Manager Penggunaan GPU Tinggi di Windows 10/11
• Panduan Utama: Perekaman Layar di iPhone Anda dengan Mudah (4 metode)

Membungkus

Kesimpulannya, apakah Anda menggunakan Outlook versi lama, versi terbaru, atau bahkan Outlook.com, meneruskan email sebagai lampiran adalah proses yang mudah. Ini adalah alat yang bermanfaat untuk digunakan saat Anda ingin mempertahankan format asli email atau mengirim rekaman percakapan. Dengan petunjuk ini, Anda siap menguasai fitur praktis ini!

Dan begitulah! Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat menavigasi melalui Microsoft Outlook seperti seorang profesional. Tapi ingat, menguasai perangkat lunak apa pun membutuhkan waktu dan kesabaran. Jadi jangan berkecil hati jika Anda tidak melakukannya dengan benar pada percobaan pertama. Lanjutkan menjelajahi platform, dan Anda akan segera menemukan diri Anda memanfaatkan berbagai fiturnya dengan mudah. Kami berharap panduan ini membuat tugas pengelolaan email Anda lebih sederhana, dan bahkan mungkin sedikit lebih menyenangkan. Lagi pula, produktivitas dan kesenangan tidak saling eksklusif – bahkan ketika harus mengelola email Anda di Outlook!

FAQ dan Pemecahan Masalah

Di Outlook, Anda bisa mengambil email terkirim dengan menavigasi ke folder Item Terkirim. Sesampai di sana, temukan dan klik dua kali pada email yang ingin Anda ambil. Sekarang, buka tab Pesan dan pilih panah tarik-turun Tindakan, lalu klik Ingat Pesan Ini.

Sinkronisasi latar belakang untuk Outlook di iOS dan Android memfasilitasi pemberitahuan instan untuk email baru, peringatan kalender, pembaruan jumlah lencana, dan sinkronisasi kotak surat dan data kalender saat aplikasi berjalan di latar belakang.

Memang, Outlook untuk iOS dan Android menawarkan dukungan untuk kotak surat bersama. Fitur ini tersedia saat kotak surat pengguna dan kotak surat bersama berbasis di Exchange Online dan memanfaatkan teknologi sinkronisasi asli Microsoft.
Kotak surat bersama adalah jenis kotak surat yang berbeda, dibuat dengan parameter -Shared. Alih-alih mengandalkan kredensial yang berbeda, pengguna mengakses kotak surat bersama ini melalui izin khusus.