Cara Menyorot Duplikat di Google Sheets

Spreadsheet tidak dapat melakukan semua yang dapat dilakukan Excel, tetapi kemungkinan besar Anda tidak membutuhkannya untuk melakukan semua yang dapat dilakukan Excel. Jika Spreadsheet melakukan semua yang Anda perlukan, Anda tidak perlu membeli Excel. Nah, pada artikel ini, kita akan berbicara tentang Cara Menyoroti Duplikat di Google Sheets. Mari kita mulai!

Namun, Spreadsheet masih memiliki beberapa batasan, dan beberapa hal yang sepele di Excel sedikit lebih sulit untuk dikerjakan di Spreadsheet.

Anda mungkin mengalami masalah di mana Anda secara tidak sengaja menambahkan entri duplikat ke spreadsheet Anda. Lagi pula, semakin banyak data yang Anda tambahkan, semakin besar kemungkinan Anda secara tidak sengaja memasukkan data duplikat ke dalam spreadsheet. Itu bisa membuang kumpulan data yang telah Anda kerjakan dengan sangat keras untuk disatukan.

Karena spreadsheet bisa menjadi dokumen yang panjang. Menjadi sulit untuk menemukan dan menghapus duplikat, yang menyebabkan kesalahan kalkulasi dalam pekerjaan Anda. Tanpa sumber yang jelas dari mana masalah itu berasal.

ciri khas film natal kodi

Untungnya, kami telah menemukan banyak metode berbeda untuk menyorot duplikat di dalam Google Spreadsheet. Pada artikel ini, saya akan menunjukkan kepada Anda beberapa cara berbeda untuk menemukan duplikat di Google Spreadsheet, lalu menyorot atau menghapus salinan.

Temukan dan Sorot Duplikat di Google Spreadsheet

Karena kami ingin Google Spreadsheet untuk menyorot informasi untuk kami secara otomatis, kami akan menggunakan rumus untuk memberi tahu Spreadsheet untuk menampilkan dan menyoroti informasi yang spesifik dan unik.

Sebenarnya ada dua cara untuk memaksa Spreadsheet untuk menyorot informasi yang disalin: yang pertama menyoroti semua informasi yang digandakan untuk konfirmasi manual, sedangkan yang kedua akan menyalin sel unik ke kolom yang dipilih, memungkinkan Anda untuk memeriksa perbedaan dan menghapus jika perlu.

Jika Anda hanya mencari duplikat lalu menghapusnya, Anda dapat menggunakan fitur Hapus Duplikat bawaan di Spreadsheet.

Gunakan Fitur Hapus Duplikat dari Spreadsheet

Apakah Anda mencoba menemukan duplikat dalam satu kolom, dua kolom, atau seluruh lembar kerja, fitur Hapus Duplikat dapat menyelesaikan pekerjaan.

Pertama, sorot kolom yang ingin Anda periksa data duplikatnya, lalu pilih Hapus Duplikat dari menu tarik-turun Data.

Selanjutnya, kotak dialog akan muncul. Periksa Data memiliki baris tajuk jika ada baris dengan tajuk untuk kolom, pastikan kotak centang di samping kolom yang ingin Anda centang atau pilih Pilih Semua, lalu klik Hapus Duplikat.

Ketiga, konfirmasikan penghapusan duplikat dengan meninjau berapa banyak salinan yang sekarang ditemukan dan dihapus dan berapa banyak catatan yang tersisa setelah Spreadsheet menghapus duplikat.

Menggunakan fitur Temukan dan Hapus duplikat bawaan Google Spreadsheet adalah cara paling mudah untuk menghilangkan duplikat, tetapi terkadang Anda mungkin ingin meninjau duplikat sebelum menghapusnya.

Cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan penyorotan warna.

Sorot Lembar Duplikat Dengan Sorotan Warna

Sejauh dapat mengidentifikasi kesalahan dalam spreadsheet Anda, menggunakan sorotan warna untuk menyoroti informasi apa pun yang telah dimasukkan dengan tidak benar adalah cara terbaik untuk melakukannya. Dengan menyoroti informasi, mudah untuk mengidentifikasi kesalahan dengan sangat cepat. Karena Anda cukup menjalankan daftar konten yang perlu Anda kenali.

1. Buka file Spreadsheet Anda.
2. Pilih kolom atau kolom yang ingin Anda urutkan.
3. Pilih Format dari toolbar.
4. Lalu pilih Pemformatan Bersyarat.
5. Pilih rentang Anda dari menu baru yang muncul.
6. Perubahan Format sel jika untuk Formula khususnya adalah di menu drop-down dan tempel rumus berikut ke dalam kotak di bawah menu: =countif(A:A,A1)>1.
7. Ubah gaya pemformatan untuk menyorot konten Anda dengan latar belakang sel kuning (atau warna apa pun yang Anda pilih).
8. Klik selesai.

Spreadsheet Anda sekarang akan menyorot sel duplikat Anda dengan warna merah, dan Anda juga dapat memindai pilihan untuk duplikat apa pun.

Pastikan bahwa semua duplikat yang ada sudah benar, lalu hapus yang tidak atau apa pun yang ingin Anda lakukan dengan duplikat. Terakhir, Anda dapat menutup menu pemformatan, dan Anda dapat mengembalikan warna standar ke sel Anda.

Salin Hanya Sel Unik di Google Spreadsheet

Atau, jika Anda lebih suka mengurutkan data mentah secara otomatis, menyalin sel unik daripada sel duplikat dapat berguna untuk pengurutan dan pemfilteran cepat. Jika Anda yakin bahwa informasi Anda benar dan Anda lebih suka langsung menghapus informasi duplikat yang tidak Anda perlukan. Anda harus mencoba metode ini.

Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka dokumen Spreadsheet yang ingin Anda urutkan.
2. Sorot kolom yang ingin Anda edit.
3. Setelah menyorot sel, klik sel kosong di bagian atas kolom kosong untuk memastikan bahwa informasi Anda dipindahkan ke sisi bagan.
4. Tempel rumus berikut dalam kotak input rumus di bagian atas dokumen: =UNIQUE(). Ketik koordinat sel di dalam tanda kurung (misalnya (A1:A75)).
5. Tekan enter untuk memindahkan data baru Anda ke kolom yang Anda tentukan sebelumnya.

Setelah ini selesai, Anda dapat memeriksa secara manual atau mengimpor data Anda ke dalam spreadsheet kerja Anda.

Gunakan Add-on untuk Menemukan dan Menghapus Duplikat di Spreadsheet

Perlu dicatat bahwa ada banyak plugin yang tersedia untuk digunakan dengan Google Sheets online melalui Toko Web Chrome. Itu termasuk alat untuk menghapus entri data duplikat secara otomatis dari dokumen.

Hapus Duplikat adalah alat bernama tepat yang ditawarkan oleh ablebits pengembang. Itu memungkinkan Anda dengan cepat menemukan duplikat di seluruh lembar informasi atau dengan mencari hingga dua kolom sekaligus.

Anda dapat memindahkan, menghapus, dan menyorot hasil, seperti yang Anda bisa dengan tugas rumus di atas, meskipun proses ini jauh lebih otomatis daripada yang telah kita lihat sebelumnya. Jadi ingatlah itu jika Anda ingin lebih mengontrol prosesnya. Alat ini mencakup dua pengaturan wizard yang memungkinkan Anda menemukan dan menghapus duplikat. Atau kualitas unik dari dokumen Anda. Itu membuatnya mudah untuk melacak informasi saat Anda pergi.

Secara keseluruhan, menggunakan alat wizard untuk menemukan informasi Anda mungkin bermanfaat dalam jangka panjang bagi pengguna. Siapa yang terus mencari duplikat di spreadsheet mereka dan dapat dimaklumi lebih suka menghabiskan waktu mereka melakukan hal lain. Tetapi pengguna yang hanya perlu memeriksa sekali atau dua kali setiap beberapa bulan mungkin lebih baik menggunakan alat rumus di atas untuk mengidentifikasi informasi mereka secara manual.

Gunakan Alat Hapus Duplikat untuk Menemukan dan Menghapus Sel Duplikat di Google Spreadsheet

Ingat, saya berbicara di atas tentang bagaimana Google terus meluncurkan fitur baru untuk menambah kekuatan Sheets?

Nah, sejak artikel ini pertama kali ditulis. Mereka sebenarnya telah menambahkan alat Hapus Duplikat berfitur lengkap ke paket inti. Ini adalah alat yang mudah digunakan, dan saya akan memandu Anda melaluinya.

Mari kita ambil spreadsheet biasa, dengan daftar permainan papan, dan jika Anda membaca dengan cermat, Anda akan melihat bahwa saya telah memasukkan beberapa duplikat ke dalam daftar.

Untuk menggunakan alat ini, yang perlu kita lakukan adalah memilih area data yang ingin kita hapus duplikatnya. Perhatikan bahwa kita dapat memilih baris atau kolom dengan bebas; jika kita menyertakan kolom Harga, maka fungsi Hapus Duplikat akan melihat Judul dan Harga untuk memutuskan apakah baris tersebut duplikat atau bukan.

Setelah area data dipilih, buka Data -> Hapus Duplikat s. Terima nilai default dalam dialog, dan voila - duplikat dihapus secara otomatis.

perbaikan baterai layanan mac

Gunakan Pivotable untuk menemukan Baris Duplikat di Spreadsheet

Spreadsheet mengimplementasikan sekumpulan lengkap fungsionalitas PivotTable, yang merupakan alat praktis untuk melihat data lebih dekat. Menggunakan PivotTable tidak akan secara otomatis menghapus baris duplikat; sebaliknya, ini akan memberikan perincian baris mana yang memiliki duplikat, sehingga Anda dapat melihat data Anda secara manual dan melihat apa, jika ada, yang salah.

Membuat PivotTable sedikit lebih terlibat daripada metode lain yang telah saya tunjukkan kepada Anda di artikel ini, tetapi cara melakukannya perlu diketahui, dan saya akan memandu Anda melaluinya. Kami akan menggunakan tabel pivot, tabel yang meringkas data dari tabel lain, untuk menyelesaikannya.

Pertama, pilih semua data tabel, lalu masuk ke Data -> Tabel pivot .

Saat kita memukul Membuat, PivotTable kosong akan terbuka pada titik penyisipan… tetapi PivotTable kosong tidak akan berguna bagi kita. Kami harus memberi tahu informasi mana yang harus dianalisis.

Kami akan memilih Menambahkan di samping Baris, dan tambahkan Judul baris. Kemudian di bawah Nilai, kita akan memilih Tambah dan pilih Judul lagi, lalu terima fungsi COUNTA sebagai default.

Segera setelah kami membuat pilihan ini, PivotTable diperbarui secara otomatis, dan sekarang kami dapat melihat hasil akhirnya.

PIKIRAN AKHIR

Untuk menyimpan sel duplikat di file Anda dapat menyebabkan beberapa masalah serius dengan data Anda. Jika Anda tidak berhati-hati, terutama saat mencoba menyortir informasi keuangan ke dalam spreadsheet yang berguna.

Untungnya, mengidentifikasi, menghapus, dan menghapus sel data yang identik ternyata mudah dilakukan di Google Spreadsheet, sesuatu yang positif jika Anda terus-menerus berurusan dengan spreadsheet dalam alur kerja sehari-hari.

Dan jika Anda mencari sesuatu yang membuatnya lebih mudah untuk menyortir konten Anda. Anda selalu dapat menggunakan add-on seperti Hapus Duplikat untuk memastikan informasi Anda diurutkan dengan baik dan teratur.

Kesimpulan

Lihat Juga: Panduan Pengguna Tentang Cara Menghapus Kartu Kredit DoorDash