Bagaimana Menemukan Waktu Terbaik Untuk Rapat
Apakah Anda mencari waktu terbaik untuk rapat? Apakah Anda ingin mencari waktu terbaik untuk rapat? Mengorganisir pertemuan adalah pengalaman yang menyenangkan bagi siapa pun. Anda harus mengadakan pertemuan keluarga atau pertemuan profesional dari organisasi lain. Tentu, Anda dapat membagikan undangan ke peserta lain tetapi kemudian Anda akan dibanjiri dengan email yang berbeda dari berbagai sumber dengan jadwal yang unik dan berbeda.
Namun, menjadwalkan dan mengelola semuanya akan berubah menjadi prosedur yang sulit. Karena terdiri dari berbagai utas percakapan dan tanggal yang mungkin harus Anda lacak sendiri. Namun, satu cara mudah untuk mengatur semua ini dan membuat proses penjadwalan rapat menjadi lebih sederhana dan itu adalah Doodle.
Apa itu Doodle: Aplikasi Penjadwalan Mudah untuk Menemukan Waktu Terbaik Untuk Rapat
Doodle adalah aplikasi produktivitas. Ini membantu Anda menjadwalkan pertemuan antara klien, teman, atau anggota keluarga yang berbeda. Apakah Anda seorang band yang mencari untuk mengatur timing jam. Juga, keluarga yang merencanakan perjalanan bersama dengan anggota lain atau pertemuan sederhana dengan semua orang yang Anda cintai. Jadi, Doodle dapat membantu menyelesaikan semuanya.
Doodle bekerja dengan menyinkronkan ke kalender Anda dan dengan memungkinkan Anda membuat jajak pendapat untuk peserta lain. Semua pihak yang terlibat di dalamnya dapat mencatat waktu dan tanggal mereka dalam jajak pendapat ini. Selain itu, ini dapat membuat proses menemukan tanggal dan waktu yang paling cocok menjadi lebih sederhana.
Aplikasi ini memungkinkan Anda membuat polling untuk beberapa peserta yang menyertakan rentang tanggal dan waktu Anda. Para undangan kemudian dapat memilih tanggal dan waktu yang paling sesuai. Namun, itu berfungsi untuk mereka sesuai dengan jadwal mereka. Anda kemudian akan menampilkan hasil berkode warna dari jajak pendapat Anda dengan Doodle. Karena akan lebih mudah menemukan tanggal dan waktu yang paling cocok untuk grup Anda.
peluncur android terbaik untuk masa pakai baterai
Doodle memungkinkan Anda meningkatkan fungsionalitas ini selangkah lebih maju dengan memberi Anda kemampuan untuk menambahkan daftar ya / tidak. Itu juga menambahkan bidang ekstra menggunakan jajak pendapat yang Anda sesuaikan sendiri.
Jajak pendapat yang disesuaikan juga membantu Anda merencanakan menu, kebutuhan, memutuskan rencana perjalanan, mendapatkan opini dari para undangan, dan banyak lagi. Mari kita lihat panduan sederhana dan mudah tentang bagaimana Doodle dapat membantu Anda mengatur rapat dengan lebih mudah atau menemukan waktu terbaik untuk rapat.
Cara Membuat Polling untuk Mengatur Rapat Menggunakan Doodle
Ikuti langkah-langkah untuk membuat polling guna mengatur rapat menggunakan Doodle - Temukan Waktu Terbaik Untuk Rapat:
Langkah 1:
Pertama, unduh aplikasi Doodle dari Play Store. Juga, buka aplikasi setelah diinstal.
Langkah 2:
Selain itu, layar masuk dan metode masuk lainnya akan muncul. Pilih salah satu yang paling cocok untuk Anda dan masuk ke aplikasi.
Langkah 3:
Anda sekarang akan pindah ke halaman awal aplikasi. Cukup klik tombol '+' di pojok kanan bawah layar.
bagaimana cara mengaktifkan kunci nomor secara permanen?
Langkah 4:
Sekarang pilih 'Temukan tanggal'.
Langkah 5:
Masukkan judul polling Anda di bagian judul.
Langkah 6:
Klik 'pilih tanggal'. Sekarang pilih semua tanggal nyaman yang Anda ingin para undangan Anda pilih.
Langkah 7:
Jika Anda ingin menambahkan waktu tertentu, klik 'Tambahkan waktu'. Sekarang pilih slot waktu yang Anda sukai untuk menjadwalkan rapat Anda.
Langkah 8:
Juga, konfirmasikan pilihan Anda di sudut kanan atas.
Ketika polling Anda untuk pengaturan waktu dan tanggal terkait, buatlah untuk saat ini. Jika Anda ingin menambahkan detail tambahan dan menyertakan catatan dan deskripsi, ikuti langkah-langkah sederhana di bawah ini.
Langkah 9:
Untuk menambahkan lokasi tertentu ke polling Anda, klik opsi 'lokasi' di bawah tanggal yang Anda pilih.
Langkah 10:
Berikut adalah berbagai metode lain untuk menandai lokasi yang diperlukan termasuk platform media sosial utama atau panggilan telepon biasa. Namun jika tempat acara ada pilihan untuk memilih TBD. Selain itu, Anda dapat menggunakan Foursquare untuk memilih lokasi terdekat menggunakan fitur Peta.
gmail antri di kotak keluar
Langkah 11:
Jika Anda ingin menambahkan deskripsi, juga buat penafian untuk para undangan, Anda dapat melakukannya di bagian Catatan. Cukup klik pada bidang wajib dan mulailah menulis instruksi Anda.
Langkah 12:
Jika Anda ingin memasukkan jajak pendapat tambahan. Kurangi saja jumlah suara atau peserta, lalu Anda dapat melakukannya menggunakan opsi pengaturan di layar yang sama. Mari kita lihat semua pilihan ini.
Opsi 1 (di langkah 12): Ya, Tidak, Jika Perlu
Opsi ini memungkinkan Anda yang diundang untuk menjawab polling pada opsi yang ada. Mereka juga dapat menjawab ya jika mereka setuju dengan pilihan tersebut. Juga, tidak jika mereka tidak setuju atau jika Anda ingin berjaga-jaga jika mereka tidak yakin tentang pendapat mereka tentang hal itu.
Opsi 2 (di langkah 12): Polling Tersembunyi
Anda juga bisa mengadakan jajak pendapat yang berpotensi merusak reputasi para undangan. Juga, mereka berencana untuk mengabaikannya. Atau, Anda tidak ingin semua orang tahu tentang satu orang karena siapa rapat tidak dapat diadakan pada waktu dan tanggal yang ditentukan. Juga, pilihan untuk membuat polling Anda disembunyikan jika terjadi peristiwa rahasia.
ikon panah ganda windows
Cukup aktifkan pengaturan ini dan tidak ada peserta lain yang dapat melihat informasi apa pun yang dapat diidentifikasi.
Opsi 3 (di langkah 12): Satu Suara Per Peserta
Pilihan ini cukup jelas. Juga, itu membatasi semua undangan untuk satu suara saja. Ini sangat berguna untuk acara yang diperlukan dan pertemuan klien yang benar-benar membutuhkan kehadiran semua orang.
Opsi 4 (di langkah 12): Batasi Suara Per Opsi
Pilihan ini berlaku pada jajak pendapat di mana Anda mencoba untuk menyebarkan / mendistribusikan hal-hal di antara para undangan Anda secara sukarela. Juga, bisa jadi tabel pada suatu acara, item menu, tugas, tanggung jawab, dll. Beberapa slot akan ditambahkan pada basis first come first serve (FCFS). Karena ini membantu Anda menjaga ketersediaan sumber daya Anda. Anda juga dapat mengatur jumlah peserta yang akan diaktifkan per slot setelah Anda memilih opsi ini.
Langkah 13:
Setelah menyesuaikan daftar sesuai dengan preferensi Anda. Cukup klik 'Buat' di pojok kanan atas halaman.
Langkah 14:
Setelah membuat polling, Doodle akan meminta Anda untuk mengirimkan polling tersebut dengan para undangan Anda. Namun, itu bisa dilakukan dengan dua cara.
Opsi 1 (di langkah 14):
Anda juga dapat mengundang peserta menggunakan berbagai platform kompatibel yang juga diinstal di ponsel Anda langsung dari aplikasi.
Opsi 2 (di langkah 14):
Selain itu, Anda dapat menyalin tautan dan meneruskannya ke semua undangan.
perselisihan cara mengaktifkan berbagi layar
Sekarang tenang dan tunggu undangan Anda kembali kepada Anda dengan balasan. Doodle akan secara otomatis memberi tahu Anda saat pemungutan suara diberikan dan Anda juga dapat melihat halaman hasil grafis mendetail saat jajak pendapat telah selesai.
Keuntungan Menggunakan Aplikasi Penjadwal Rapat Doodle
Menghemat waktu
Ini membantu untuk menghemat waktu Anda, tetapi juga akan memungkinkan Anda untuk mencatat semua perubahan dalam jadwal masing-masing peserta.
Kompatibel dengan sebagian besar IM & platform media sosial modern
Doodle juga kompatibel dengan beberapa pesan instan modern. Ini termasuk orang-orang seperti Skype, WhatsApp, telegram, hangouts dan pesan teks oleh Facebook . Ini memungkinkan Anda untuk berbagi undangan ke peserta Anda langsung dari ponsel Anda menggunakan platform pilihan yang Anda inginkan. Selain itu, aplikasi ini memberi Anda tautan universal ke jajak pendapat Anda atau kemampuan untuk mengundang peserta langsung dari Doodle itu sendiri. Namun, jika Anda memilih opsi terakhir, Doodle akan membagikan undangan ke semua peserta atas nama Anda.
Catatan: Jika Anda ingin Doodle membagikan undangan pemungutan suara atas nama Anda, Anda harus memiliki akun di aplikasi itu sendiri.
Obrolan khusus
Doodle memiliki fitur obrolan khusus. Namun, ini memungkinkan orang yang Anda undang untuk menghubungi Anda langsung dari kenyamanan aplikasi itu sendiri. Selain itu, ini menghilangkan kerumitan membicarakan polling di berbagai tempat yang dapat membantu menghemat waktu Anda atau mencegah miskomunikasi pada semua undangan.
Integrasi kalender & notifikasi push
Selain itu, Doodle dapat disinkronkan dengan kalender digital Anda. Karena membantu mengamankan tumpang tindih jadwal dari sisi Anda. Juga, ini memberi Anda tampilan terbaik dari semua tanggal gratis yang mungkin Anda miliki. Namun, pemberitahuan push akan membantu Anda tetap up to date dengan semua suara pada jajak pendapat Anda atau dengan cepat memberi tahu Anda
Kesimpulan:
Berikut semua tentang Temukan Waktu Terbaik Untuk Rapat. Apa pendapat Anda tentang Doodle? Apakah Anda sudah menggunakannya? Apakah itu membantu meningkatkan produktivitas Anda dan membantu Anda menghemat waktu? Beri tahu kami pendapat Anda di bagian komentar di bawah.
Baca juga:
